Spółdzielnia Obrotu Towarowego inwestuje w elektroniczną komunikację z kontrahentami

img_936
Spółdzielnia Obrotu Towarowego inwestuje w elektroniczną komunikację z kontrahentami

 

W procesie rozwoju przedsiębiorstwa, firma SOT postanowiła zainwestować w nowoczesne technologie dla handlu, wdrażając system autorstwa Infinite umożliwiający elektroniczną wymianę danych, w tym e-fakturę oraz archiwizację dokumentów.



Kompleksowe rozwiązanie Infinite obejmuje system EDInet Communicator oraz EDInet Archive, które mają za zadanie poprawiać jakość oraz wydajność współpracy SOT z partnerami biznesowymi. EDInet Communicator pozwala przesyłać dokumenty handlowe, począwszy od zamówień aż po e-fakturę, natomiast EDInet Archive zapewnia przechowywanie e-faktur zgodnie z restrykcyjnymi wymogami ustawodawcy.



Sprawna współpraca z producentami ma kluczowe znaczenie w branży FMCG, szczególnie dla firm, takich jak SOT, które systematycznie rozszerzają swoją ofertę oraz wchodzą na nowe rynki.  Jak zauważa Dariusz Truchel ze Spółdzielni Mleczarskiej w Piątnicy, współpracującej z SOT, wprowadzenie platformy EDInet pozwala wymieniać dokumenty handlowe znacznie sprawniej, dzięki czemu należności są regulowane szybciej, co oczywiście ma znaczenie dla każdego przedsiębiorcy. Z kolei Rafał Pietrkiewicz z sieci MarcPol SAdodaje, że dzięki wdrożeniu rozwiązania EDI wzrasta efektywność wszystkich działań handlowych – zamówienia, potwierdzeniai faktury są przetwarzane i przesyłane automatycznie, dzięki czemu czas realizacji zamówień uległ skróceniu w jego firmie.



„Głównym kryterium przy wyborze dostawcy usługi e-archiwizacji było dla nas bezpieczeństwo przechowywanych danych. Wdrożenie testowe EDInet Archive przeprowadzone przez firmę Infinite pokazało, że dokumenty zabezpieczone są przed modyfikacją za pomocą znacznika czasu, a dostęp do nich mają jedynie uprawnieni użytkownicy. Jesteśmy w stanie w pełni kontrolować, kto i kiedy ma wgląd do naszych e-faktur, co nie było możliwe w przypadku tradycyjnego przechowywania dokumentów. A co ważne, archiwum dostępne jest w trybie 24/7.” – podkreśla Marcin Jankowski, Kierownik IT w SOT.



Wdrożenie rozwiązań Infinite stanowi ważny element integracji SOT z producentami. „Mamy świadomość, iż w coraz bardziej złożonej branży FMCG przewaga SOT w dużym stopniu zależy od efektywnego łańcucha dostaw. Automatyzując kluczowe procesy z naszymi partnerami biznesowymi możemy sprawnej reagować na potrzeby rynkowe” – komentuje Andrzej Ramotowski, Prezes Zarządu SOT.

Subscribe to our newsletter

Send me your newsletter (you can unsubscribe at any time).

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

Subscribe to our newsletter

Send me your newsletter (you can unsubscribe at any time).

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl