Menedżerskie zarządzania czasem cz.II
Wielu menedżerów sprzedaży na poziomie Dyrektora Oddziału posiada swojego własnego asystenta, który wykonuje wszystkie czynności, których, z różnych powodów, nie wykonuje sam dyrektor.
Odpowiednio zarządzany, asystent jest zawsze nieocenionym wsparciem dla menedżera oddziału. Jeśli zatem posiadasz własnego asystenta odpowiedz sobie na poniższe pytania i dowiedz się, czy skutecznie nim zarządzasz.
- Kiedy prosisz o przygotowanie czegoś, czy często słyszysz: „ Czy to nie może poczekać, dopóki nie skończę tego, co robię teraz?
- Kiedy pojawia się problem, konflikt etc., czy asystent próbuje go sam rozwiązać przed powiadomieniem Ciebie?
- Czy jesteś na bieżąco informowany o wszelkich problemach mających wpływ na wyniki pracy zespołu?
- Czy jesteś na bieżąco informowany o działaniach asystenta?
- Czy asystent uważa, że może bez obaw i swobodnie przedstawić swój pogląd na dowolny zawodowy temat?
- Czy asystent swobodnie wyraża opinie o sprawach, które dotyczą potrzeb osobistych lub działań bieżących w pracy?
- Czy asystent uważa, że może swobodnie prezentować swoje nowe pomysły i propozycje odnośnie wykonywanej pracy na rzecz ciebie i zespołu?
- Czy asystent uważa, że może swobodnie prezentować swoje nowe pomysły i propozycje odnośnie wykonywanej pracy na rzecz ciebie i zespołu?
Jeśli na większość pytań (2-8) odpowiedziałeś „NIE”, to masz dość duży problem, ponieważ z całą pewnością Twój asystent nie pracuje tak skutecznie, jakby mógł. W większości przypadków jest to ewidentnie Twoja wina. Asystent, który będzie miał odpowiednio dużą swobodę działania, może zdziałać naprawdę wiele wspierając Cię w codziennych obowiązkach.