Jak dobry jesteś w delegowaniu zadań?
Odpowiedz sobie na pytania (tak lub nie) i określ swoje umiejętności w obszarze delegowania zadań podwładnym.
- Mam za dużo do zrobienia i zazwyczaj zostaję po godzinach, żeby wyrobić się ze swoimi zadaniami.
- Mój oddział nie może funkcjonować, gdy mnie nie ma.
- Większość mojej listy “do zrobienia” zawiera zadania, które mógłby robić któryś z moich podwładnych.
- Zbyt dużo czasu zajmuje wyszkolenie podwładnych, by przejęli część moich obowiązków. Sam szybciej wykonam swoje zadania.
- Jeśli któryś z moich podwładnych nie radzi sobie z zadaniem, które mu delegowałem, to biorę to zadanie na siebie.
- Gdy już deleguję zadanie, to podwładny często wraca do mnie z informacją, że ja poradziłbym sobie lepiej.
- Gdy deleguję zadania, często muszę “poganiać” swoich podwładnych do większego zaangażowania.
Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na więcej niż na trzy powyższe, to masz problem z delegowaniem zadań podwładnym. Nie czujesz się pewnie odnośnie swojej roli menedżera oraz nie jesteś pewien umiejętności swoich podwładnych. Być może jesteś przekonany, że nikt od Ciebie nie zrobi lepiej pewnych czynności. Efekt jest jeden. Nie poświęcasz wystarczająco dużo czasu na priorytety i ważne zadania oraz blokujesz możliwość rozwoju podwładnych.
Mądrzej wykorzystaj swój czas. Naucz swoich ludzi, że muszą brać na siebie większą odpowiedzialność za funkcjonowanie całego oddziału i rozwiązywanie rutynowych problemów.
Delegując za każdym razem określaj termin wykonania zadania i konsekwentnie rozliczaj podwładnych.
Klucz do sukcesu: Delegowanie zadania nie oznacza, że możesz przestać o nim myśleć. Twoje obowiązki zakładają kontrolę i wsparcie podwładnych trakcie wykonywania ich obowiązków, tak by wykonanie zadania odpowiadało Twoim standardom.
D.D.