Jak Ty marnujesz swój czas? Rola nawyków w pracy, cz. XII
Myślę że zgodzimy się ze stwierdzeniem , że najwięcej czasu możemy „zaoszczędzić” przyglądając się własnym zachowaniom. Każdy menedżer ma swoje nawyki, pytanie tylko, czy one mu przeszkadzają czy pomagają ?
Najlepsze nawyki pomagają w pracy, budują efektywne działanie, stanowią źródło przewagi konkurencyjnej. Najgorsze nawyki przeszkadzają w pracy, są nielogiczne, niepotrzebne, marnują cenny czas menedżera.
Upewnij się, czy Twoje nawyki pomagają Ci w pracy zawodowej, zrób ich listę pod kątem oszczędności cennego czasu czy też marnotrawstwa.
• zaznacz nawyki które, kiedyś potrzebne, dzisiaj już nieprzydatne, zastąp je nowymi, wydajnymi;
• wypracuj nowe nawyki. Sprawdź, ile Ci to zajmie czasu, sprawdź czy to jest rzeczywiście ekonomiczne;
• powtarzaj tę sekwencję zachowań w ramach własnego samodoskonalenia.
Pamiętaj: wzmacniaj swoje silne strony, wiedz o słabych i ich wpływie na Twoje wyniki.
Większość menedżerów zdaje sobie sprawę, że różni ludzie z jego otoczenia myślą różnymi sposobami i nikt nie myśli wyłącznie w jeden sposób przez cały czas.
Menedżer mający świadomość rodzaju myślenia, w którym jest najlepszy, może sobie pomóc wykorzystać swoje umiejętności w sposób najbardziej efektywny
1. Oceń swoją najsilniejsza stronę:
• dokonaj realistycznego przeglądu swojej aktywności umysłowej, swoich sukcesów i porażek, dlaczego Ci się udało, dlaczego nie;
• który rodzaj myślenia stanowi Twój największy atut / analityczne, twórcze, oceniające/.
2. W czasie pracy z zespołem, wzmacniaj swoje słabe strony, dobierając do współpracy mocnych w innych niż ty obszarach.
3. Przy budowaniu zespołu, weź pod uwagę każdy rodzaj myślenia, upewnij się zespół ma wśród swoich członków osoby, które są dobre w każdym z trzech rodzajów myślenia.
Pamiętaj, jeśli analizujesz swoje osobiste umiejętności, zwróć uwagę na czym masz się koncentrować, jednak nie zaniedbuj pozostałych obszarów.
Wielu menedżerom Sprzedaży, ciężko jest wyznaczyć obszary, którymi nie powinni się zajmować, a to często jest klucz do sukcesu.
Kończąc mój cykl rozważań o zarządzaniu własnym, bezcennym czasem, muszę wspomnieć o wykorzystaniu czasu podróży służbowych:
• to nie musi być czas stracony na bezproduktywne działania;
• planuj swoje wyjazdy, kiedy masz mniej zajęć w biurze;
• wykorzystuj dyktafon nadyktowanie pism, raportów, własne przemyślenia/;
• pracuj umysłowo, podczas podróży pociągiem, czy samolotem. Czasami to dobre miejsce na zmianę perspektywy myślenia;
• czytaj niektóre tzw. „przymusowe” lektury, niektóre mogą czekać na swoją szansę już od dawna;
• grupuj swoje wyjazdy, optymalizuj koszty nie tylko czasowe.
I już na zupełny koniec……, słynny problem pracy w domu.
Dla niektórych menedżerów sprzedaży, godziny spędzane w domu są bardziej wydajne niż czas spędzony w biurze, wynika to z wielu powodów. Jeżeli już chcesz poświęcić swój czas domowy na pracę oto, co powinieneś zrobić:
• wybierz odpowiednie zadanie, gdyżnie wszystko można zrobić poza biurem;
• zaplanuj to wcześniej i zabierz do domu to co potrzebujesz;
• zaplanuj czas pobytu w domu, nie róbnic kosztem rodziny i rodzinnych obowiązków/;
• uzgodnij z domownikami, kiedy mają Ci nie przeszkadzać, wynagrodź ich za to.
Lech Dworaczyński