Jak Ty marnujesz swój czas? Jak kontrolować własny czas, cz. V
Efektywny menedżer musi być mistrzem w podstawowych obszarach działania, czyli również w czasie, jaki ma do swojej dyspozycji.
Właściwe wykorzystanie czasu, jaki się ma do swojej dyspozycji, jest fundamentem działań, przez który osiągamy wszystko co zakładamy. Jeżeli czas, który masz do dyspozycji nie będzie ściśle kontrolowany, możesz go bezpowrotnie stracić, jeżeli masz nad nim kontrolę, możesz wykorzystać go dowolnie.
Skontrolowanie Twojego sposobu wykorzystania czasu na pewno będzie kluczem do zwiększenia osobistej wydajności i efektywnego rozwoju.
Zwróć uwagę na następujące obszary podlegające kontroli:
– Maksymalnie efektywnie organizowanie swojego czasu na pracę,
–Efektywne organizowanie pracy zawodowej i innych czynności,
-Doskonalenie Twoich metod pracy,
-Wdrożenie nawyków, optymalizujących wykorzystanie dostępnego czasu.
Kiedy zastanawiasz się, czy optymalnie wykorzystujesz swój czas na pracę, z pewnością rozumiesz że nie jest żadną sztuką dokładać sobie zajęć, aby być efektywnym, sztuką jest eliminacja rzeczy, których możesz nie robić, czyli jakby tu ponownie rozdzielić swoje czynności w ramach pracy zawodowej
Gdzie menedżer znajduje czas na rozwiązanie narastającej każdego dnia ilości problemów ?
Menedżer nie znajduje czasu, menedżer może tylko pozyskać czas kosztem innych czynności, czyli czasem należy zarządzać tak jak innymi obszarami biznesu
Co możesz lub musisz zrobić ?
-Przekaż obowiązki które mogą zrobić inni (wielu uważa to za początek do prawdziwej kariery i bogactwa), zawsze poszukaj kogoś, kto odciąży Cię od rutynowych czynności, na pewno ważnych, ale nie mających decydującego wpływu na rozwój twojego interesu,
– Wyznacz czas na pilne i ważne czynności, które muszą być bezwzględnie wykonanie w pierwszej kolejności. W tym czasie w Twoim zasięgu nie ma żadnych telefonów, podwładnych etc. Upewnij się, że osoby z którymi współpracujesz, rozumieją że nie oznacza to lekceważenia,
– Nie wybieraj się na zebrania, które nie są Ci potrzebne, sprawdź to, a zobaczysz jak wiele czasu i nie tylko zaoszczędzisz,
-Nie zajmuj się sprawami o malej skali ważności. Wiele z nich ku Twojemu zdziwieniu zniknie bez śladu,
-Zawsze skup się na rzeczach najważniejszych, rób rzeczy najważniejsze na początku, innych nie tykaj dopóki tamtych nie zakończysz,
-Przejrzyj pracę swojego asystenta, według mnie niewielu menedżerów właściwie wykorzystuje swój personel. Uwierz mi, mój asystent robi prawie wszystko a jak słyszałeś „ prawie robi wielką różnicę”.
Lech Dworaczyński